בקצרה: כונן חיצוני יחיד במגירה אינו גיבוי, כי דיסקים מכניים נכשלים ותאי זיכרון מאבדים מידע כשהם מנותקים מחשמל שנים. החזיקו שלושה עתקים על שני סוגי מדיה, אחד מהם מחוץ לבית, ובדקו פעם בשנה שהקבצים נפתחים.

רוב המשפחות מרגיעות את עצמן באותו משפט: הכל שמור אצלי על הכונן. הכונן הזה יושב במגירה מ-2019, מחובר פעם בשנתיים, ואף אחד לא פתח ממנו קובץ מאז. זה לא ארכיון. זה הימור.

קראו גם: קיר תמונות במתנה? רוב ההדפסות על קנבס דוהות תוך שנתיים · בושם וכרטיס מתנה? רוב מתנות יום ההולדת בפח תוך שבוע · בושם וכרטיס מתנה? רוב מתנות יום ההולדת בפח תוך שבוע

למה מדיה נכשלת דווקא כשלא נוגעים בה

דיסק קשיח מכני מכיל מנוע, מסבים וזרוע קריאה. שנים ללא הפעלה מייבשות את החומר בין החלקים הנעים, והדיסק שנפתח פעם בשנתיים דווקא חשוף יותר מזה שעובד כל יום. כונן SSD וכרטיס זיכרון עובדים אחרת: הם שומרים מידע כמטען חשמלי בתאים, והמטען דולף לאט כשאין חשמל.

שתי התופעות נקראות יחד ריקבון סיביות, ובתמונות זה נראה כמו פס צבעוני באמצע הפריים או קובץ שנפתח חצי. גיבוי נכון בונה על ההנחה שכל עתק בודד ייכשל בסוף, ולכן הוא לא מסתמך עליו.

כמה זמן כל אמצעי אחסון מחזיק

שימו לב לשורה של הענן. הסיכון שם אינו תקלה טכנית אלא כרטיס אשראי שפג תוקפו ושלושה מיילים שנשלחו לתיקיית הספאם. חשבונות נמחקים בגלל זה.

כלל שלושה עתקים, בפועל

• עתק עבודה על המחשב הביתי, בתיקייה אחת מסודרת לפי שנה.
• עתק על כונן חיצוני שמחובר פעם בחודש ומסונכרן, ואז מנותק מהחשמל.
• עתק בענן בתשלום עם חיוב אוטומטי, כדי שיישאר גם אם קרה משהו לדירה.
• שני סוגי מדיה שונים לפחות, כי כשל בדגם אחד נוטה להופיע בכל היחידות מאותו סוג.
• בדיקה קלה פעם בשנה: פתחו חמישה קבצים מכל עתק, כולל אחד מהתיקייה הישנה ביותר.

הבדיקה השנתית היא הסעיף שכולם מדלגים עליו והוא היחיד שמגלה תקלה בזמן. גיבוי שלא נבדק הוא הנחה, לא עתק.

מה לגבות ומה פשוט לזרוק

ארכיון של 40 אלף תמונות אינו ארכיון, הוא ערימה. לפני שמשקיעים במדיה כדאי להוריד את הכמות, ואותו היגיון של מחיקת 80 אחוז מהתמונות לפני בניית אלבום עובד גם על תיקיית הגיבוי. פחות קבצים משמעו יותר עתקים ובדיקה מהירה יותר.

שמרו את הקבצים בגודל המקורי. תמונה שנשלחה בוואטסאפ ירדה לרזולוציה שמספיקה למסך, וכשתנסו להדפיס אותה בגודל 30 על 40 תגלו בדיוק את הבעיה שגורמת לכך שהדפסה מהטלפון יוצאת מטושטשת. גבו מהגלריה, לא מהצ'אט.

הצד שקיים רק על נייר

תמונות הסלייד והנגטיב של ההורים אינן מגובות בכלל, והן דועכות בקרטון בארון. הצבע בנגטיב מתפרק בחום, ואלבומים מודבקים על דבק נייר נדבקים לתמונה עצמה. אחרי שסורקים אותן, הקבצים נכנסים לאותה מערכת שלושת העתקים, ורצוי בסריקה ברזולוציה גבוהה כי סורק ביתי משאיר חלק גדול מהפרטים על הנייר.

חברו הערב את הכונן החיצוני שבמגירה ונסו לפתוח ממנו חמש תמונות משנת 2016. אם אחת מהן לא נפתחת, קנו מנוי ענן עוד השבוע והתחילו להעלות מהתיקייה הישנה ביותר קדימה.